Cosas que he aprendido organizando eventos

Conclusión

Organizar eventos puede ser frustrante, pero es una oportunidad asimétrica

Una cosa que intento hacer más este año es organizar más eventos. Así como creo que conocer gente nueva es asimétrico ¹, también creo que Reunir a las personas tiene rendimientos desproporcionados con el tiempo. Es como jugar a la lotería social, y gratis.

Organizo noches de cócteles regulares, cenas en restaurantes y alguna que otra visita a exposiciones. Estas son algunas cosas en las que he llegado a creer con el tiempo:

1. Sé liberal con a quién invitas al principio y luego conservador con ellos.

   • Algunas personas son malas con las caras. Otras son malas con los nombres. Yo soy malo con ambos. Apenas recuerdo a nadie que conozco por primera vez, así que tener la oportunidad de volver a verlos pronto me ayuda. Por eso soy relajado cuando invito a mis eventos por primera vez. En el peor de los casos tenemos que lidiar con unas pocas personas incómodas durante unas horas.
   • También me gusta cuando gente de diferentes mundos interactúa (por ejemplo, finanzas y gastronomía), así que me inclino a invitar a más gente la primera vez
   • Sin embargo, soy más estricto a la hora de invitar a la gente por segunda vez en adelante. Normalmente tengo una mejor idea de su personalidad, con quién es más probable que se lleven bien y si es probable que respondan en primer lugar ². Lo que me lleva a mi siguiente punto:

2. No responder es diferente a decir que no.

   • No estoy seguro de si Facebook fue el que inició la tendencia, y es frustrante lo poco fiables que se han vuelto las personas. Entiendo por qué la gente no responde: desinteresada, insegura, con miedo a ofender, etc. Sin embargo, la implicación de no responder es diferente a responder no. Lo segundo implica que al menos valía la pena pulsar un botón; lo primero implica que no.
   • Puede que pienses que tu única respuesta no importa, pero imagina lo que pasa cuando la mitad del grupo piensa así. Eso pasa más a menudo de lo que crees, y es molesto.
   • Es genial si puedes dar una razón, porque eso me ayuda a saber si no te interesa ese tipo de evento o simplemente no puedes asistir esa vez. Cuando no respondes, no sé cuál debería asumir. Históricamente he asumido que la gente estaba ocupada, pero últimamente he cambiado a asumir que no están interesados. Eso implica que no necesito invitarlos la próxima vez
   • Sin embargo, ni siquiera tienes que dar una razón si no quieres. Simplemente responder por tu cuenta es útil. Dentro de lo razonable, la mayoría de la gente entenderá cuando no puedes asistir a un evento.

3. Deja que la gente vaya.

   • He organizado entre 10 y 15 noches de cóctel en mi casa desde que me mudé a Nueva York hace 2 años. Durante todo este tiempo, siempre he invitado a un pequeño grupo de personas, pero nunca he ido. Siempre me divierte cuando quedo con ellos y expresan arrepentimiento por no haber podido venir ³
   • He comprobado que mucha gente dice que le interesa algo por cortesía y luego se echa atrás. Volviendo al punto 1, invito a estas personas unas cuantas veces y luego dejo de hacerlo
   • Esto está bien, y es parte de la vida. No puedo ni voy a estar nunca cerca de algunas personas, y está bien. Preocúpate por las personas que se preocuparían por ti, y menos por el resto. Las relaciones siempre son algo de dos vías

4. El tamaño importa.

   • En parte porque en mis eventos preparo las copas, he notado que se vuelven menos manejables después de las 20 personas. Paso más tiempo haciendo las tareas de anfitrión y menos tiempo socializando y presentando a la gente unos a otros
   • He encontrado que los tamaños ideales son de 8 a 10. Más grandes que eso, la gente empieza a quedarse fuera de las conversaciones y a quedarse sola

5. Fomenta la interacción entre varias personas

   • Siempre quiero que la gente se sienta bienvenida, ya sea que esté la primera o décima vez. Una forma en la que lo hago es presentando a la gente junto con un dato interesante sobre ellas, como que ella puede ser experta en chocolate o que él puede ser experto en vino. Me resulta más fácil presumir de conocer gente interesante que presumir de sí misma, y eso da a la gente algo con qué empezar la conversación
   • Estoy de acuerdo con la cita de que las fiestas grandes son íntimas y que no hay privacidad en las fiestas pequeñas ⁴, pero eso se aplica al invitado como individuo. Como anfitrión quieres esa falta de privacidad y múltiples interacciones, en lugar de que un invitado se quede con otra persona todo el tiempo.
   • Como anfitrión, es tu responsabilidad hacer que la gente se sienta incluida. Si notas a alguien solo, habla con esa persona o intenta encontrar a alguien con quien hablar

Si nunca has organizado un evento antes, creo que merece la pena intentarlo. Si lo haces para amigos cercanos o conocidos que quieres conocer mejor, depende de ti. Espero que mi experiencia anterior sea una referencia útil. Como siempre, dime si no estás de acuerdo con alguno de los anteriores.

Artículos relacionados

Comunidad como concepto

CAC para reducir tu CAC

Culture · Apr 17, 2021 · 3 min read

Hay más en las comunidades que los grupos de cabras en Facebook

Comunidad vs individualidad en eventos, boletines e inversiones

Culture · Sep 2, 2020 · 25 min read

¿Qué es el arte

Diferentes definiciones de arte a lo largo de la historia

Culture · May 2, 2021 · 7 min read