Des choses que j’ai apprises en organisant des événements

À retenir

Organiser des événements peut être frustrant mais c’est une opportunité asymétrique

Une chose que j’essaie de faire davantage cette année, c’est d’organiser plus d’événements. Tout comme je crois que rencontrer de nouvelles personnes est asymétrique ¹, je crois aussi que Rassembler les gens a des retours disproportionnés dans le temps. C’est comme jouer à la loterie sociale, et gratuitement.

J’organise régulièrement des soirées cocktails, des dîners au restaurant, et parfois une visite d’exposition. Voici quelques choses auxquelles j’ai fini par croire avec le temps :

1. Soyez libéral avec les invités au début, puis conservateurs avec eux ensuite.

   • Certaines personnes sont mauvaises avec les visages. D’autres sont mauvaises avec les noms. Je suis mauvais avec les deux. Je me souviens à peine de quelqu’un que je rencontre la première fois, donc avoir la chance de les revoir peu de temps après m’aide beaucoup. C’est pourquoi je suis facile à vivre quand j’invite des gens à mes événements pour la première fois. Au pire, nous devons gérer quelques personnes maladroites pendant quelques heures.
   • J’aime aussi quand des gens de différents mondes interagissent (par exemple dans la finance et la gastronomie), donc je suis biaisé pour inviter plus de monde la première fois
   • Cependant, je suis plus strict quand j’invite des gens pour la deuxième fois et à partir de là. J’ai généralement une meilleure idée de leur personnalité, avec qui ils sont plus susceptibles de s’entendre, et s’ils sont susceptibles de répondre au départ ². Ce qui m’amène à mon point suivant :

2. Ne pas répondre est différent de dire non.

   • Je ne sais pas si c’est Facebook qui a lancé cette tendance, et c’est frustrant de voir à quel point les gens sont devenus instables. Je comprends pourquoi les gens ne répondent pas – désintéressés, incertains, effrayés d’offenser, etc. Cependant, l’implication de ne pas répondre est différente de répondre non. La seconde implication implique que je valais au moins le temps de cliquer sur un bouton ; la première sous-entend que ce n’était pas le cas.
   • Vous pourriez penser que votre réponse unique n’a pas d’importance, mais imaginez ce qui se passe quand la moitié du groupe pense ainsi. Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez, et c’est agaçant.
   • C’est super si tu peux donner une raison, car ça m’aide à savoir si tu n’es pas intéressé par ce genre d’événement, ou si tu n’as tout simplement pas pu venir cette fois-là. Quand tu ne réponds pas, je ne sais pas ce que je dois supposer. J’ai toujours supposé que les gens étaient juste occupés, mais j’ai récemment changé pour supposer que les gens ne sont pas intéressés. Cela implique que je n’ai pas besoin de les inviter la prochaine fois
   • Cependant, vous n’avez même pas besoin de donner une raison si vous ne le souhaitez pas. Répondre seul est utile. Dans la mesure du raisonnable, la plupart des gens comprendront quand vous ne pouvez pas organiser un événement.

3. Laissez partir les gens.

   • J’ai organisé 10 à 15 soirées cocktails chez moi depuis que j’ai déménagé à New York il y a 2 ans. Pendant tout ce temps, il y a eu un petit groupe de personnes que j’ai toujours invitées, mais que je ne viens jamais. Je suis toujours amusé quand je les retrouve et qu’ils expriment des regrets de ne pas pouvoir venir ³
   • J’ai constaté que beaucoup de gens disent qu’ils sont intéressés par politesse, puis abandonnent après. Pour revenir au point 1, j’invite ces personnes plusieurs fois, puis j’arrête de le faire
   • C’est normal, et ça fait partie de la vie. Je ne peux pas et ne veux jamais être proche de certaines personnes, et c’est normal. Inquiète-toi pour les personnes qui s’inquiéteraient pour toi, et moins pour les autres. Les relations sont toujours à double sens

4. La taille compte.

   • En partie parce que je prépare les boissons lors de mes événements, j’ai remarqué qu’elles deviennent moins gérables après 20 personnes. Je passe plus de temps à faire les tâches d’hôte et moins à socialiser et à présenter les gens les uns aux autres
   • J’ai trouvé que les tailles idéales sont de 8 à 10. Plus grand que ça, les gens commencent à être exclus des conversations et à rester seuls

5. Encouragez l’interaction entre plusieurs personnes

   • Je veux toujours que les gens se sentent les bienvenus, qu’ils soient là la première ou la dixième fois. Une façon d’y parvenir est de présenter aux gens un fait intéressant à leur sujet, comme le fait qu’elle soit une experte du chocolat ou qu’il soit un expert du vin. Il m’est plus facile de me vanter de connaître des personnes intéressantes que de se vanter d’eux-mêmes, et cela donne aux gens un sujet pour commencer la conversation
   • Je suis d’accord avec la citation sur le fait que les grandes soirées sont intimes et qu’il n’y a pas d’intimité dans les petites soirées ⁴, mais cela s’applique à l’invité en tant qu’individu. En tant qu’hôte, vous voulez ce manque d’intimité et de multiples interactions, plutôt qu’un invité qui reste avec une seule autre personne tout le temps.
   • En tant qu’hôte, c’est votre responsabilité de faire en sorte que les gens se sentent inclus. Si vous remarquez quelqu’un seul, prenez de ses nouvelles ou essayez de trouver quelqu’un à qui parler

Si vous n’avez jamais organisé d’événement auparavant, je pense que ça vaut le coup d’essayer. Que vous le fassiez pour des amis proches ou des connaissances que vous souhaitez mieux connaître, cela dépend de vous. J’espère que mon expérience ci-dessus sera une référence utile. Comme toujours, dites-moi si vous n’êtes pas d’accord avec l’un des points ci-dessus.

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