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イベントの企画で学んだこと

テイクアウト

イベントの企画はフラストレーションを感じることもありますが、非対称な機会です


今年もっと取り組んでいることの一つは、より多くのイベントを企画することです。新しい人と出会うことが非対称的な1だと信じているのと同様に、人を結びつけることには時間をかけて不釣り合いなリターンがあるとも思っています。 それはまるで無料でソーシャル宝くじを買うようなものです。

定期的なカクテルナイト、レストランでのディナーミートアップ、時には展示会の訪問も企画しています。これらは私が時間をかけて信じるようになったいくつかのことです:

  1. 最初に招待する人には寛大で、その後は慎重に接すること。

    • 顔を覚えるのが苦手な人もいる。名前を覚えるのが苦手な人もいる。私は両方苦手だ。初めて会う人はほとんど覚えていないから、すぐにまた会える機会があるのは助かる。だから初めてイベントに人を招待するときは気楽にしている。最悪でも数時間は気まずい人たちと付き合うしかない。
    • また、異なる世界の人たちが交流できるのも好きです(例えば金融や食の関係者)ので、初回はもっと多くの人を招待する傾向があります
    • ただし、2回目以降はもっと厳しく招待します。その時は相手の性格や、誰と仲良くしそうなか、そもそも返信をくれそうなかどうかをよりよく把握できる2です。ここで次のポイントに移ります。
  2. 返信しないことは「ノー」と言うのとは違います。

    • Facebookがこのトレンドを始めたのかは分かりませんし、人々がどれだけ気まぐれになっているかは本当に悔しいです。人々が返信しない理由は理解できます。興味がない、不安な、不快にさせるのを恐れているからです。しかし、返信しないという意味合いは「いいえ」と言うこととは異なります。後者は、少なくともボタンを押す価値があったことを示唆しています。前者は、そうでなかったことを示唆しています。
    • 自分の一つの反応は重要じゃないと思うかもしれないけど、グループの半分がそう考えたらどうなるか想像してみて。それは思っているより頻繁に起こっていて、イライラする。
    • 理由を教えてもらえると助かります。そうすれば、あなたがそのイベントに興味がないのか、それとも一度だけ参加できないのか分かるからです。返信がないので、どちらを推測すればいいのかわかりません。私はこれまで、みんな忙しいだけだと思っていましたが、最近は興味がないと考えるようになっています。つまり、次は招待する必要がないということです
    • でも、理由を言わなくてもいいよ。一人で返事するだけでも助かる。常識の範囲内なら、イベントに出られない時の多くの人は理解してくれる。
  3. 人を解放すること。

    • 2年前にNYCに引っ越してから、自宅で10〜15回カクテルナイトを主催してきました。この間ずっと、いつも招待しているけれど、決して現れない小さなグループがいました。彼らと会って、来られなかったことを後悔しているといつも面白がります3
    • 多くの人が礼儀で興味があると言って、その後はドタクってしまうことが多いです。ポイント1に戻ると、私は何度かその人たちを招待してから、やめます
    • それでいいし、人生の一部だよ。私はある人とは親しくなれないし、これからもないし、それでいいんだ。心配してくれる人たちのことは気にして、他のことはあまり気にしないで。恋愛はいつも双方向のものだ
  4. サイズが重要です。

    • 部分的には、イベントで実際にドリンクを作っているからで、20人を超えると管理しにくくなるのに気づきました。ホストとしての仕事に費やす時間が増え、交流や人同士の紹介に費やす時間は減ってしまいました
    • 理想のサイズは8〜10がわかりました。それより大きいと、会話から外されて一人で座ってしまいます5. 複数の人同士の交流を促すこと
    • 初めての人でも10回目の人でも、いつも歓迎してくれたいと思っています。その一つの方法は、彼女がチョコレートの専門家かもしれない、彼がワインの専門家かもしれないといった面白い事実を紹介することです。面白い人を知っていると自慢する方が、自分のことを自慢するよりも簡単で、会話のきっかけにもなります
    • 大人数のパーティーは親密で、4小さなパーティーではプライバシーがないという引用に同意しますが、それはゲスト個人にも当てはまります。ホストとしては、プライバシーの欠如と複数のやり取りを望んでおり、ゲストがずっと一人の人とだけ付き合うのは避けたいです。
    • ホストとして、人々に仲間意識を持たせる責任があります。もし一人の人を見つけたら、その人に連絡を取ったり、話し相手を探したりしてください

もしイベントを企画したことがなければ、試してみる価値はあると思います。親しい友人や知り合いのために行うかは、あなた次第です。上記の経験が参考になれば幸いです。いつも通り、上記で異論があれば教えてください。

Footnotes

  1. もし私がこの話をしたことがなければ、いつでも直接会うのは喜んでいます。メールで連絡してください。 ↩

  2. それに、彼らが誰なのかも今はわかりました。 ↩

  3. これはポイント2と矛盾しません。何度も「ノー」と言われなかったり聞いたりしなかったので、ヒントを察さなければなりません ↩

  4. もしこれがどこから来たのか知っていればボーナスポイントです ↩

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