행사 조직하면서 배운 것들

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행사를 조직하는 것은 답답할 수 있지만 비대칭적인 기회입니다

올해 제가 더 많이 하려고 하는 한 가지는 더 많은 행사를 조직하는 것입니다. 마치 새로운 사람을 만나는 것이 비대칭적이라고 믿는 것처럼요 ¹, 저도 믿습니다 사람들을 모으는 것은 시간이 지남에 따라 불균형한 수익을 가져옵니다. 마치 사회 복권을 하는 것과 같고, 게다가 공짜로요.

정기적인 칵테일 밤, 레스토랑 디너 모임, 가끔 전시회 방문도 준비합니다. 시간이 지나면서 제가 믿게 된 몇 가지는 다음과 같습니다:

1. 처음에는 누구를 초대하든 관대하게 대하고, 이후에는 보수적으로 초대하세요.

   • 어떤 사람들은 얼굴을 잘 기억하지 못하고, 어떤 사람들은 이름 기억에 서툴고, 저는 둘 다 서툴러요. 처음 만난 사람을 거의 기억하지 못해서, 곧 다시 만날 기회가 있으면 도움이 돼요. 그래서 처음 행사에 사람을 초대할 때는 편안하게 대처해요. 최악의 경우에는 몇 시간 동안 어색한 사람들 몇 명을 상대해야 할 정도예요.
   • 또한 다른 세계의 사람들이 교류할 수 있는 점(예: 금융과 음식 분야)을 좋아해서 처음에는 더 많은 사람을 초대하는 쪽으로 편향되어 있습니다
   • 하지만 두 번째 초대 이후에는 더 엄격해요. 그때가 되면 그들의 성격, 누구와 더 잘 지낼 가능성이 높은지, 그리고 처음부터 답장을 할 가능성이 있는지 더 잘 알 수 있어요 ². 이제 다음 요점으로 넘어가겠습니다:

2. 답장하지 않는 것과 거절하는 것은 다릅니다.

   • 페이스북이 이 트렌드를 시작한 건지 확신이 서지 않고, 사람들이 이렇게 변덕스러워진 게 답답해요. 사람들이 답장을 하지 않는 이유는 이해해요 - 관심 없거나, 확신이 없거나, 기분 나쁘게 할까 봐 두려워하는 것 등. 하지만 답장하지 않는다는 의미는 아니오라고 답하는 것과 다릅니다. 후자는 적어도 버튼을 클릭할 가치가 있었다는 뜻이고; 전자는 그렇지 않았다는 뜻입니다.
   • 한 번의 반응이 중요하지 않다고 생각할 수도 있지만, 그룹의 절반이 그렇게 생각하면 어떤 일이 벌어질지 상상해 보세요. 그런 일이 생각보다 더 자주 일어나고, 짜증나요.
   • 이유를 말해주면 좋겠어요. 그러면 그런 행사에 관심이 없는지, 아니면 한 번만 못 가는지 알 수 있거든요. 답장이 없으면 어느 쪽을 추측해야 할지 모르겠어요. 저는 예전에는 사람들이 그냥 바쁘다고 생각했지만, 최근에는 관심이 없는 거라고 생각하게 됐어요. 그 말은 다음에 초대할 필요가 없다는 뜻이에요
   • 하지만 원하지 않는다면 굳이 이유를 말할 필요도 없습니다. 혼자 답변하는 것만으로도 도움이 됩니다. 합리적인 범위 내에서 대부분의 사람들은 당신이 행사를 만들 수 없을 때 이해할 것입니다.

3. 사람들을 풀어줘.

   • 뉴욕으로 이사 온 지 2년 동안 제 집에서 10번에서 15번의 칵테일 나이트를 주최했어요. 그동안 제가 항상 초대했지만 한 번도 나타나지 않는 소수의 사람들이 있었어요. 그들과 만나서 못 와서 아쉬워하는 모습을 보면 항상 재미있어요 ³
   • 많은 사람들이 예의상 관심 있다고 말했다가 결국 약속을 끊는 경우가 많다는 걸 알게 됐어요. 첫 번째 요점으로 돌아가서, 저는 이런 사람들을 몇 번 초대했다가 그만두곤 해요
   • 이건 괜찮고, 인생의 일부예요. 저는 어떤 사람들과 가까워질 수 없고 절대 가까워지지 않을 거예요, 그게 괜찮아요. 당신을 걱정할 사람들에 대해 걱정하고, 나머지는 덜 신경 쓰세요. 관계는 항상 쌍방향이에요

4. 크기가 중요합니다.

   • 부분적으로는 제가 직접 행사에서 음료를 만들고 있기 때문에, 20명 이후에는 음료가 관리하기 어려워지는 걸 느꼈어요. 주최 업무에 더 많은 시간을 쓰고, 사람들과 교류하거나 서로 소개하는 데 쓰는 시간은 줄었어요
   • 이상적인 사이즈는 8-10 사이즈라고 생각했어요. 그보다 크면 사람들이 대화에서 배제되고 혼자 앉기 시작하죠

5. 여러 사람 간의 상호작용을 장려하세요

   • 저는 항상 사람들이 처음 방문하든 열 번째든 환영받는 느낌을 주고 싶어요. 제가 그렇게 하는 한 가지 방법은 사람들을 소개하면서 흥미로운 사실을 함께 소개하는 거예요. 예를 들어 그녀가 초콜릿 전문가일 수도 있고, 그가 와인 전문가일 수도 있죠. 흥미로운 사람을 아는 걸 자랑하는 게 사람들이 자신을 자랑하는 것보다 쉽고, 대화를 시작할 무언가를 제공해줘요
   • 큰 파티는 친밀하고 소규모 파티는 프라이버시가 없다는 말에 동의합니다 ⁴하지만 그건 손님 개인에게도 해당됩니다. 호스트로서 사생활 부족과 여러 번의 상호작용을 원하지, 손님이 한 사람만 붙어 있는 게 아니라요.
   • 호스트로서 사람들이 소외감을 느끼도록 하는 것은 당신의 책임입니다. 혼자 있는 사람을 발견하면, 그들과 연락하거나 대화할 수 있는 사람을 찾아보세요

행사를 기획해본 적이 없다면, 시도해볼 가치가 있다고 생각합니다. 가까운 친구를 위해서든, 더 친해지고 싶은 지인을 위해서든 결정할 수 있습니다. 위 경험이 도움이 되길 바랍니다. 항상 그렇듯이, 위 내용에 동의하지 않는 부분이 있으면 알려주세요.

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