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Eficiência de cálculo em Excel

Algum tempo atrás, precisei fazer uma pesquisa aprofundada sobre eficiência do Excel. Alguns dos arquivos que usávamos no setor bancário estavam demorando muito para serem calculados, e queríamos ver quais melhorias poderiam ser feitas. Há muito conteúdo disponível, e esses foram os sites mais úteis que encontrei. Note que não concordo necessariamente com todo o conteúdo, porém:

  1. A própria Microsoft ‘improving performance’ writeup

    • “Com o Excel 2007 “Big Grid”, o desempenho realmente importa”
    • “O Excel possui três fases distintas no processo geral de cálculo:
      • Construa a cadeia inicial de cálculo e determine por onde começar a calcular. Essa fase ocorre quando o livro de exercícios é carregado na memória.
      • Rastreie dependências, sinalize células como não calculadas e atualize a cadeia de cálculo. Essa fase é executada a cada entrada ou alteração de célula, mesmo no modo de cálculo manual. Normalmente, isso é executado tão rápido que você nem percebe.
      • Calcule todas as fórmulas. Como parte do processo de cálculo, o Excel reordena e reestrutura a cadeia de cálculo para otimizar futuros recálculos.”
    • “Uma função volátil é sempre recalculada a cada recálculo, mesmo que não pareça ter precedentes alterados. Usar muitas funções voláteis desacelera cada recálculo, mas não faz diferença para um cálculo completo.
      • Algumas das funções embutidas no Excel são obviamente voláteis: RAND(), NOW(), TODAY(). Outras são menos visivelmente voláteis: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO().
      • Algumas funções que já foram documentadas como voláteis não são, de fato, voláteis: INDEX(), ROWS(), COLUMNS(), AREAS().”
      • Nota: isso pode ter mudado em versões posteriores do escritório
    • Eles fornecem uma lista de ações voláteis que acionam recálculos
    • Eles também fornecem uma macro para medir o tempo de cálculo
    • Eles dão um pouco golden rules to follow, com a intenção geral de simplicidade
      • Remover Cálculos Duplicados, Repetidos e Desnecessários
      • Use a Função Mais Eficiente Possível
      • Faça bom uso do Recálculo Inteligente
      • Tempo e Teste Cada Mudança
    • Eles dão um bom exemplo de how to simplify a problem
    • E passe por uma longa lista de gargalos comuns com fórmulas

  2. Another site Com dicas de velocidade do Excel

    • “Use Colunas de Ajudante”
      • Concordo plenamente, e geralmente é subutilizado por muitos
    • “Use tabelas do Excel e intervalos nomeados”
      • Concordo sobre os campos nomeados, embora eu geralmente seja preguiçoso demais
    • “Use Técnicas de Fórmulas Mais Rápidas”
      • Repare nos conselhos repetidos

  3. Yet another site

    • “Isole fórmulas repetidas e mova-as para células individuais”
      • Relacionado ao ponto da coluna auxiliar acima
    • “Aninhar se condições na ordem de frequência de ocorrência”
      • Na verdade, não lembro mais se isso é verdade, então leve com cautela

  4. E, por fim, um site comparando a velocidade de vlookup vs index match

    • A correspondência de índice é sempre superior em eficiência
    • Dito isso, ainda uso vlookups quando é uma simples extração, ou quando acho que meu modelo vai ser analisado por alguém que vai se confundir com a correspondência do índice. Projete pensando no usuário final.

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