Coisas que aprendi organizando eventos

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Organizar eventos pode ser frustrante, mas é uma oportunidade assimétrica

Uma coisa que estou tentando fazer mais este ano é organizar mais eventos. Assim como acredito que conhecer novas pessoas é assimétrico ¹, também acredito que Reunir pessoas traz retornos desproporcionais ao longo do tempo. É como jogar na loteria social, e de graça.

Organizo noites regulares de coquetéis, encontros com jantares em restaurantes e, ocasionalmente, visitas a exposições. Essas são algumas coisas em que passei a acreditar com o tempo:

1. Seja liberal com quem você convida inicialmente, e depois conservador com eles.

   • Algumas pessoas são ruins com rostos. Algumas pessoas são ruins com nomes. Eu sou ruim com os dois. Mal lembro de alguém que conheço pela primeira vez, então ter a chance de encontrá-los logo depois é útil para mim. Por isso, sou tranquilo quando convido pessoas para meus eventos pela primeira vez. No pior dos casos, temos que lidar com algumas pessoas estranhas por algumas horas.
   • Também gosto quando pessoas de mundos diferentes interagem (por exemplo, finanças e gastronomia), então sou tendencioso a convidar mais pessoas na primeira vez
   • No entanto, sou mais rigoroso ao convidar pessoas pela segunda vez em diante. Normalmente tenho uma melhor noção da personalidade delas, com quem elas têm mais chance de se dar bem e se elas provavelmente vão responder em primeiro lugar ². O que me leva ao meu próximo ponto:

2. Não responder é diferente de dizer não.

   • Não tenho certeza se foi o Facebook que iniciou essa tendência, e é frustrante o quanto as pessoas ficaram instáveis. Eu entendo por que as pessoas não respondem – desinteressadas, inseguras, com medo de ofender, etc. No entanto, a implicação de não responder é diferente de responder não. A segunda implica que eu pelo menos valia a pena clicar em um botão; a primeira implica que eu não valia.
   • Você pode achar que sua única resposta não importa, mas imagine o que acontece quando metade do grupo pensa assim. Isso acontece com mais frequência do que você imagina, e é irritante.
   • É ótimo se você puder dar um motivo, pois isso me ajuda a saber se você não está interessado nesse tipo de evento ou simplesmente não pode ir naquela única vez. Quando você não responde, não sei qual devo assumir. Historicamente sempre presumi que as pessoas estavam apenas ocupadas, mas ultimamente mudei para assumir que não estão interessadas. Isso implica que não preciso convidá-las da próxima vez
   • No entanto, você nem precisa dar um motivo se não quiser. Responder sozinho já ajuda. Dentro do razoável, a maioria das pessoas entende quando você não pode comparecer a um evento.

3. Deixe as pessoas irem.

   • Já organizei de 10 a 15 noites de coquetéis na minha casa desde que me mudei para Nova York há 2 anos. Durante esse tempo, sempre houve um pequeno grupo de pessoas que eu sempre convidei, mas nunca apareciam. Sempre me diverto quando encontro com elas e elas expressam arrependimento por não poderem ir ³
   • Percebi que muitas pessoas dizem que estão interessadas em algo por educação, e depois desistem depois. Voltando ao ponto 1, convido essas pessoas algumas vezes e depois paro de fazer isso
   • Isso está tudo bem, e faz parte da vida. Eu não posso e nunca vou ser próximo de algumas pessoas, e tudo bem. Se preocupe com as pessoas que se preocupariam com você, e se importe menos com o resto. Relacionamentos sempre são uma coisa de mão dupla

4. O tamanho importa.

   • Em parte porque eu realmente preparo as bebidas nos meus eventos, percebi que elas ficam menos administráveis depois de 20 pessoas. Passo mais tempo fazendo as tarefas de anfitrião e menos tempo socializando e apresentando as pessoas umas às outras
   • Achei que tamanhos ideais são de 8 a 10. Maiores que isso, as pessoas começam a ficar de fora das conversas e sentadas sozinhas

5. Incentive a interação entre várias pessoas

   • Sempre quero fazer as pessoas se sentirem bem-vindas, estejam lá pela primeira ou décima vez. Uma forma de fazer isso é apresentando às pessoas junto com um fato interessante sobre elas, como que ela pode ser especialista em chocolate ou ele em vinho. É mais fácil para mim me gabar de conhecer pessoas interessantes do que para as pessoas se gabarem de si mesmas, e dá algo para as pessoas começarem a conversa
   • Concordo com a citação de que festas grandes são íntimas e que não há privacidade em festas pequenas ⁴, mas isso se aplica ao convidado como indivíduo. Como anfitrião, você quer essa falta de privacidade e múltiplas interações, em vez de um convidado ficar com mais uma pessoa o tempo todo.
   • Como anfitrião, é sua responsabilidade fazer as pessoas se sentirem incluídas. Se você perceber alguém sozinho, converse com essa pessoa ou tente encontrar alguém para conversar

Se você nunca organizou um evento antes, acho que vale a pena tentar. Se você faz isso para amigos próximos ou conhecidos que quer conhecer melhor, isso depende de você. Espero que minha experiência acima seja uma referência útil. Como sempre, me avise se discordar de alguma das coisas acima.

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