Resenha do Livro: Comunicação Não Violenta
Como melhorar relacionamentos e conseguir o que todos querem
Escrevi isso enquanto procrastinava outras dez ideias de posts [^1].
Quando temos opções, podemos esperar. Esperamos até o tempo acabar, as opções acabarem, e apressamos nossa tarefa em algum esforço de última hora em que nos convencemos de que a necessidade é a mãe da invenção. E então falamos sobre as muitas noites em claro que fizemos para terminar o projeto/escrever o ensaio/digitalizar nossas resenhas escritas de barras de chocolate [^2], só para repetir esse ciclo na próxima vez que um projeto mais antigo aparecer. Reclamamos disso, mas não queremos parar ou não sabemos como.
Tim Urban, autor de wait but why, define dois tipos de procrastinação em uma palestra TED here: que ocorrem com prazo e outros sem prazo. Procrastinação em qualquer uma das situações é ruim, mas especialmente para tarefas sem prazo. Um projeto sem prazo fixo vai ser adiado para sempre. Pior ainda, esses projetos geralmente são importantes para nós, e os adiamos porque parece não haver um ponto de partida fácil, por exemplo, começar um novo plano de exercícios, encontrar um novo emprego, descobrir se sua lista de distribuição ainda quer receber seus e-mails ou se é educada demais para cancelar a inscrição [^3].
O que pode ser feito a respeito? Uma abordagem que gostei para mim mesma é structured procrastination, como sugerido pela primeira vez por John Perry:
No entanto, o procrastinador pode ser motivado a realizar tarefas difíceis, oportunas e importantes, desde que essas tarefas sejam uma forma de não fazer algo mais importante. Procrastinar estruturadamente significa moldar a estrutura das tarefas que se deve fazer de forma a explorar esse fato. A lista de tarefas que se tem em mente será ordenada por importância. As tarefas que parecem mais urgentes e importantes estão no topo. Mas também há tarefas que valem a pena para realizar mais abaixo na lista. Fazer essas tarefas se torna uma forma de não fazer as tarefas que estão mais acima na lista.
O que John sugere é fazer tarefas menores e produtivas, como forma de evitar tarefas maiores e difíceis de começar. Note que os projetos menores ainda são coisas que agregam valor quando estão concluídos. Eu escrever isso como uma forma de evitar escrever outros posts mais difíceis para evitar ler aquele livro inacabado ao lado da minha cama provavelmente ainda é benéfico para o fim. Eu checar o Twitter no meio da escrita provavelmente não é. Acho que começar com itens menores e fáceis pode me dar impulso suficiente para superar a inércia de problemas menos tratáveis, especialmente se você conseguir trabalhar tempo suficiente em problemas relacionados para chegar a um flow state [^4]
Essa abordagem has its critics though, que afirmam que isso confunde a definição de procrastinação:
Cientistas psicológicos têm um problema sério com essa visão. Eles argumentam que ela confunde comportamentos benéficos e proativos como ponderar (que tenta resolver um problema) ou priorizar (que organiza uma série de problemas) com o hábito prejudicial e autodestrutivo da procrastinação genuína. Se o progresso em uma tarefa pode assumir muitas formas, a procrastinação é a ausência de progresso
Se sua versão de procrastinação estruturada substitui a tarefa grande e significativa por um pequeno e sem sentido que mata tempo, essa pode não ser a melhor abordagem para você. O site de Tim Urban sugere a few other approaches, and the post itself is worth reading in full:
Busque apoio externo contando para um ou mais amigos ou familiares sobre um objetivo que você está tentando alcançar e pedindo que te cobrem essa promessa.
Crie um Panic Monster se ainda não existir um — se você está tentando terminar um álbum, agende uma apresentação para daqui a alguns meses, reserve um espaço e envie um convite para um grupo de pessoas.
Coloque um alarme para se lembrar de começar uma tarefa, ou para se lembrar do que está em jogo.
Minimize distrações por todos os meios necessários. Se a TV for um grande problema, venda sua TV. Se a internet for um grande problema, compre um segundo computador para o trabalho com Wi-Fi desativado e ative o Modo Avião durante as sessões de trabalho.
Prenda-se a algo – dê um depósito não reembolsável para aulas ou uma associação
Mire em um progresso lento e constante
Dessas, prefiro as abordagens de ‘criar um monstro do pânico’, ‘colocar um alarme’ e ‘mirar em um progresso lento e constante’. Ele ressalva que deve contar aos outros sobre seus objetivos might be counterproductive,. Também acho que minimizar distrações geralmente é inviável em um ambiente de trabalho típico, e o efeito de custo irrecuperável de se prender a algo desaparece rapidamente, por exemplo, quantas pessoas pagam por uma academia e não a usam. O mais importante, porém, é descobrir o que funciona para você.
Todas as três abordagens que gosto estão relacionadas à criação de prazos óbvios e mensuráveis. Essa imposição de prazos é semelhante ao que Ariely e Wertenbroch encontraram em seus procrastination study:
(a) As pessoas se autoimpõem prazos caros para superar a procrastinação? (b) Prazos autoimpostos são eficazes para melhorar o desempenho das tarefas? (c) As pessoas definem prazos autoimpostas de forma ideal? A resposta para as duas primeiras perguntas é “sim” e a resposta para a última é “não.”
Embora seja lamentável que prazos autoimpostos não sejam tão ideais quanto os externos, eles são uma forma de corrigir nossa tendência a procrastinar e valem a pena tentar.
Impor critérios de corte arbitrários pode nos forçar a simplesmente começar, o que pode reduzir uma tarefa difícil a uma mais gerenciável, por exemplo, transformar um objetivo de se tornar escritor para começar escrevendo toda semana em vez disso [^5]. A insuperabilidade dos problemas é um impedimento até mesmo para começar. Transformar um objetivo vago em algo concreto, mas pequeno, ajuda muito a reduzir o obstáculo no início.
[^1] E a lista de coisas com as quais procrastinei enquanto escrevia isso Posts incluem checar o Twitter, checar o Reddit, checar meu e-mail, checar o Twitter de novo e fazer uma xícara de chá. Deixo para você decidir se estou seguindo meu próprio conselho. [^2] Pode ter sido inspirado em fatos reais. Pode [^3] Me conforto o fato de que não recebi um CAN-SPAN violation notice. Ainda [^4] Cal Newport também escreve sobre o conceito de deep work e por que precisamos reservar tempo suficiente para alcançar isso. Trabalhar em tarefas menores como prelúdio para trabalhar em tarefas maiores na mesma sessão pode te ajudar com isso [^5] É por isso que Jason Zweig diz que a melhor forma de escrever melhor é simplesmente start writing. Os posts dele sobre escrita também valem a pena ser lidos, talvez sejam assuntos de um post futuro eventualmente.
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