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书评:感谢反馈

要点

  • 我们常常会被反馈触发,这对我们来说是不利的
  • 了解主要的反馈类型会让对话更有成效
  • 误会总会发生在对话中,我们需要意识到它们在当下发生
  • 准备接受反馈需要你付出努力
  • 我们需要对自己更宽容一些
  • 反馈后采取行动至关重要

假期期间我读书 Thanks for the Feedback 作者是道格拉斯·斯通和希拉·希恩,我觉得这是我过去一年读过的较好的书之一。书中谈到了 如何通过在反馈会议中解释反馈类型和常见问题,使反馈对话更具成效。

我在下面总结了这本书,并加入了一些我自己的想法。注:许多观点将直接引用书中的话。

我们常常会被反馈触发,这对我们来说是不利的

  • 有三种不同的反馈触发因素会在听到反馈时激发我们的反应
    • 真相触发点 被反馈的内容所触发;感觉无助或不对劲
    • 关系触发点 是因为给我们反馈的人,基于我们对他的看法和感受到的对待方式而触发
    • 身份触发器 是因为某些事情让我们对自己的身份感到威胁而被触发
    • 这些都是合理的。我们的触发反应不是因为不合理而成为障碍,而是因为它们阻碍了我们参与对话。
    • 提高接受反馈的能力并不意味着你必须把反馈当作绝对的真实

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LL:我以前绝对没有接受过反馈,那是我感到被触发时对我不利的。仅仅因为我不喜欢那个人,并不意味着反馈不准确。意识到为什么会发生这种情况并学会识别,是我自己变得更好的第一步。

了解主要的反馈类型会让对话更有成效

  • 反馈有三种不同类型
    • 感谢和感谢
    • 指导你更好地完成任务
    • 评估你的立场 1
    • 我们需要三种,但经常得到的类型和我们想要的不一样

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LL:我非常喜欢在工作中接受辅导或评估,但显然并非所有人都如此。这解释了很多人们为什么感到被忽视或被误解的原因。这让我想起了 Five Love Languages framework.我开始明确要求教练和评估,而不是在工作中被认可。

  • 反馈通常以标签的形式出现,例如:你应该更有信心
    • 这导致了本意和听到的之间存在差异,比如说你有信心说你不知道,而不是给人一种你知道的印象,即使你其实并不了解
    • 为了减少这种差异,找出你的反馈来源
      1. 基于数据及其解读
      • 问问:1)数据和2)对数据的解释有什么不同
      1. 你的反馈会去哪里,他们对什么期望
      • 接受辅导时,要明确建议
      • 接受评估时,要明确后果
    • 问问反馈中哪些地方可能是对的

LL:我一直喜欢在反馈时要求举例,现在也会明确复查解读部分。就像安排有效会议一样,确保反馈对话后双方的期望达成一致是关键。

误会总会发生在对话中,我们需要意识到它们在当下发生

  • 我们的自我认知与他人对我们的认知之间存在差距 2.这会受到以下方式的影响
    • 我们当下会忽视自己的情绪,但别人会这样看待我们,比如我们对某个建议生气,会觉得那是一次性的,但别人却觉得那是代表性
    • 我们把事情归因于情境,但别人则归因于我们的性格
    • 我们以意图评判自己,但别人则以结果评判我们

LL:对于读过行为金融学的人来说,这应该很熟悉。 Kahneman’s work there.简单的结论是,我们总是对所有事情都错,尤其是对自己。

  • 当接受反馈的人被触发并转移话题时,对话可能会被“切换轨道”
    • 潜在的积极影响是,另一个话题也可能很重要
    • 负面影响是两个话题的纠缠,而我们却没有意识到其实有两个话题,这让情况更糟
    • 当你意识到有两个话题同时进行时,明确指出并提出前进方案,比如“我看到两个相关但独立的话题,我们分别完整讨论它们

LL:我之前没意识到这事,但现在他们提到了,我觉得很有道理。我以前的对话中看到很多类似的例子。再次注意,明确指出是解决办法。虽然会让人不舒服,但能让情况更有效。

  • 从更宏观的角度来看反馈
    • 你我之间的分歧是不是造成了问题?
    • 不同的岗位会带来问题吗?
    • 是流程、政策或其他原因导致了问题?

LL:你和你的死对头可能都很有能力,但因为你们组织中激励机制的结构,工作关系不好。

准备接受反馈需要你付出努力

  • 你如何回应反馈取决于三点:
    • 你的幸福和满意度基线状态,比如幸福基线较高的人,对正面反馈的反应比基线较低的人更积极
    • 当你收到反馈时,挥杆距离基线的距离,比如挥杆越多,对负反馈的敏感度越高
    • 你恢复到基线需要多长时间

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  • 更好地应对反馈的一些方法包括:
    • 提前想想这可能是什么,检查自己,发作时放慢节奏
    • 把当下的感受、你讲述的故事和实际反馈区分开来
    • 把反馈包含在内容上,并理解它不涉及的内容
    • 改变你的视角,看看别人、未来,或者更幽默一些
    • 接受你无法控制别人如何看待你 3
  • 我们无法控制收到的反馈,但可以通过以下方式改善反馈的接收方式:
    • 远离简单的标签,走向接受复杂性
    • 从固定思维转向成长型思维

LL:假设反馈者是善意的 4他们真的想帮助我们变得更好。否则,他们就不会花时间告诉我们该改变什么。而我们可以变得更好。

我们需要对自己更宽容一些

  • 我们必须接受关于自己的三件事:

    • 我们会犯错
    • 我们的意图复杂
    • 我们也加剧了这个问题
  • 为自己的责任负责,但不要走极端,否认所有责任或承担全部责任

LL:我以前也经历过极端,要么逃避责任,要么过度自我鞭笞。这两种方式都没有建设性,反而让你看起来更糟。

  • 根据你对第一次评分/反馈的应对程度给自己定第二分

LL:我喜欢这个第二分数的概念;它和那句老生常谈有关,说不是跌倒了多少次,而是你站起来了多少次。不过,虽然是陈词滥调,但并不代表它不好。我以后可能会写更多关于失败的内容,但它是学习的核心。这意味着我们会收到负面反馈,需要学会应对。

  • 设立界限并能够拒绝反馈对于健康的关系至关重要。这些包括:
    • 比如说谢谢和拒绝,比如很高兴听到,可能不会接受
    • 比如说现在不行,比如这件事现在太敏感了
    • 对任何反馈都说不

LL:这对我来说是新的,但很重要。从某人那里得到反馈,或者在某个时间段内,可能会让人感到压力山大。如果对方真心为你着想,他们会理解你需要空间。当有人强迫你接受他们的观点时,通常说明他们有自己的目的。

反馈后采取行动至关重要

  • 反馈对话分为三个部分:

    • 开放:这次对话的目的是什么?反馈是什么样的?是最终的吗?
    • 正文:倾听、陈述、管理对话过程和解决问题
      • 倾听:提出澄清性的问题,承认他们的感受
      • 主张:挺身而出但不具争斗性 5
      • 管理:观察讨论,诊断出问题所在,并明确介入纠正
      • 问题解决:那么我们该如何应对这些反馈?
    • 结尾:明确说明现状及下一步该做什么
  • 采取行动的方法有几种:

    • 问问“你觉得我做的什么事情会妨碍我?”
    • 问问“有什么我能做的,对你有帮助的?”
    • 尝试一些小而低风险的实验
    • 让别人走进来并寻求帮助,是亲密感的增长
  • 理解J曲线:每当你改变习惯时,你很可能会先变得更糟,然后才能好转。更重要的是,你会感觉更糟,然后才会好转

_LL: Waitbutwhy 我也写过学习新东西很难,正因为最初的变化痛苦且没有回报。在你开始超越第一个高峰之前,学习会很痛苦。我把学习看作连续的曲线(J或S,随你喜欢的形状),这意味着你必须不断让它变得不舒服和糟糕,才能变得更好。_

  • 如果你无法改变,就努力减少对他人的影响
    • 问问这对他们有什么影响
    • 教他们接受你未改变的自己
    • 尝试作为一个团队一起解决问题

LL:有些东西是我们无法改变的。你阻止不了我涂满 ridiculous amounts of butter at every dinner.注意,虽然作者认为这样没问题,但你仍然需要减少对他人的负面影响。别当混蛋。

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  • 在组织的背景下,以下是一些有助于反馈的事项:
    • 解释权衡,而不仅仅是好处
    • 分别进行欣赏、辅导和评估
    • 促进组织内部的学习

LL:我还没有深入研究,但我希望作者们能写更多关于如何更有效地提供反馈的内容。我见过很少有公司推广学习文化,Stripe是一个例外,这也许是它如此受欢迎的原因。

总体来说,我觉得这本书很棒,非常值得花时间阅读。 文章写得很清楚,甚至还有摘要部分,方便浏览。读起来很快,我鼓励你去看看,尤其是我们即将进入年度评审时间。

Footnotes

  1. 所有教练工作也包含一定的评估,但往往容易被误解。评估可能会淹没其他类型的反馈 ↩

  2. 作者谈到了两者之间的差距图 我的想法和感受 到 我的意图 到 我的行为 到 我对他人的影响 到 别人关于我的故事 ↩

  3. 不要一概而论地接受他们说的所有话。把他们的观点当作整体的输入 ↩

  4. 我相信我们以前也收到过恶意的反馈,或者只是怀着报复心的反馈。这会很难,但看起来最好的办法就是选择忽略他们。 ↩

  5. 在接受反馈的语境下谈论自信似乎有些矛盾,但反馈并不是单向的活动。没有你的观点,给予者将无法判断自己所说的是否有用、正确,或是否符合你的想法 ↩

讨论

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