我在组织活动时学到的东西

摘要

组织活动可能令人沮丧，但这是一个不对称的机会

今年我尝试做更多的事情是组织更多活动。就像我相信认识新朋友是不对称的一样 ¹，我也相信 将人们聚集在一起，随着时间推移会带来不成比例的回报。 这就像玩社交彩票，而且是免费的。

我定期安排鸡尾酒会、餐厅晚宴聚会，以及偶尔的展览参观。以下是我随着时间推移逐渐相信的一些事情：

1. 一开始对邀请对象宽容一些，之后再保守一些。

   • 有些人不记脸。有些人记名字不好。我两者都不好。我几乎不记得第一次见面的人，所以有机会不久后再见对我很有帮助。所以第一次邀请别人参加我的活动时我比较随和。最坏的情况是，我们得应付几个尴尬的人几个小时。
   • 我也喜欢来自不同世界的人们能互动（比如金融和美食），所以我倾向于第一次邀请更多人
   • 不过，第二次邀请时我会更严格。那时我通常能更好地判断他们的性格，知道他们更可能和谁相处融洽，以及他们是否会回复 ².这就引出了我的下一个观点：

2. 不回复和说不是两回事。

   • 我不确定是不是Facebook引发了这个趋势，看到大家变得这么不靠谱真的很让人沮丧。我理解为什么有人不回复——不感兴趣、不确定、害怕冒犯别人等等。不过，不回复的含义和回复“不”是不同的。后者暗示我至少值得花时间点击一个按钮;前者则意味着我不值得。
   • 你可能觉得你的一个回应无关紧要，但想象一下当半数人都这么想时会发生什么。这种情况比你想象的更常见，而且很烦人。
   • 如果你能给出理由，那很好，因为这能帮我判断你是对那种活动不感兴趣，还是只是那一次没法去。你不回复时，我不知道该假设哪种情况。我过去一直以为大家只是忙，但最近我改成假设大家没兴趣。这意味着下次我不需要邀请他们
   • 不过，如果你不想说，也不必给出理由。单纯回应就很有帮助。在合理范围内，大多数人会理解你无法参加活动。

3. 放人走。

   • 自从两年前搬到纽约市后，我在家里举办了10到15次鸡尾酒会。这期间，有一小群人我总是邀请他们，但从未露面。每次见面时，他们都表达遗憾没能来，我总觉得很有趣 ³
   • 我发现很多人会出于礼貌说他们对某件事感兴趣，然后又突然放鸽子。回到第一点，我会邀请这些人几次，然后就不再邀请了
   • 这没关系，这是生活的一部分。我不能也永远不会和某些人亲近，这没关系。担心那些会关心你的人，别太在意其他人。感情永远是双向的

4. 尺寸很重要。

   • 部分原因是我亲自在做活动中的饮料，我注意到超过20人后酒会变得难以掌控。我花更多时间做主持工作，减少了社交和介绍大家的时间
   • 我发现理想的尺寸是8到10。超过这个尺寸，人们会被排除在对话之外，独自坐着

5. 鼓励多人互动

   • 我总是想让人们感到受欢迎，无论是第一次还是第十次。我做到这一点的一种方式是介绍一些有趣的事实，比如她可能是巧克力专家，或者他可能是葡萄酒专家。对我来说，吹嘘认识有趣的人比别人炫耀自己更容易，这也给了人们一个开场的话题
   • 我同意那句话，大派对很亲密，小派对没有隐私 ⁴但这也适用于作为客人的个人。作为主人，你希望缺乏隐私和多次互动，而不是客人整场都只和另一个人在一起。
   • 作为主人，你有责任让别人感到被接纳。如果你发现有人独自一人，可以和他们联系一下，或者试着找人聊聊

如果你以前没组织过活动，我觉得值得一试。无论是为亲密朋友还是想更了解的熟人做，都取决于你自己。希望我上面的经历能作为参考。一如既往，如果你对上述任何内容有异议，请告诉我。

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